Juridisch
Privacybeleid
Hoe Muntuit vzw met jouw persoonsgegevens omgaat — wat we verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn we?
Muntuit vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. We zien het als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen en houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Adres: Muntuit vzw Kerkstraat 108 9050 Gent
Ondernemingsnummer: 0672.931.956
Contactpersoon: Sander Van Parijs E-mail: hallo@muntuit.be Telefoon: +32 487 296 535
Heb je na het lezen van dit beleid nog vragen? Neem gerust contact op via bovenstaande gegevens.
2. Welke gegevens verzamelen we?
2.1. Wanneer je onze diensten gebruikt
Wanneer je ons contacteert, advies inwint of je inschrijft voor opleidings- of infodagen, hebben we enkele persoonsgegevens nodig om je vraag te behandelen of de dienst uit te voeren. We verzamelen mogelijk:
- Identiteitsgegevens: naam, voornaam
- Contactgegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer
- Werkgegevens: organisatie of bedrijf
- Financiële informatie: rekeningnummer, ontvangen betalingen
We vragen alleen wat relevant is voor jouw situatie en verzamelen enkel wat je ons zelf meedeelt.
2.2. Wanneer je onze website bezoekt
Voor onze webstatistieken gebruiken we Matomo, een privacy-vriendelijke, open-source analytics-tool die we zelf hosten op onze eigen servers. Geen enkele bezoekersdata verlaat onze infrastructuur.
We verwerken in dit kader anonieme aggregaties:
- Welke pagina’s worden bekeken
- Welke links worden geklikt
- Verwijzende site (waar je vandaan kwam)
- Globale geografische regio (op basis van eerste twee octetten van het IP-adres — niet je volledige IP)
- Gebruikt apparaat en browser
We doen dit zonder cookies te plaatsen (cookieless tracking) en met IP-anonimisatie. Daardoor kan jouw individuele bezoek niet gekoppeld worden aan een persoon.
2.3. Wanneer je onze nieuwsbrief gebruikt
Je kan je inschrijven op onze nieuwsbrief. We registreren in dat geval je naam, voornaam en e-mailadres. Het nieuwsbriefprogramma kan vastleggen wanneer een nieuwsbrief geopend wordt en op welke links wordt geklikt — om de inhoud relevant te houden.
Onder elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. Je kan je gegevens daar ook zelf aanpassen.
2.4. Wanneer je een formulier invult
Voor contactformulieren en aanmeldingen (zoals de Starterskit) gebruiken we externe tools. Lees daarover meer in §3.
3. Met wie delen we je gegevens? (externe tools)
We werken met een aantal vertrouwde, gespecialiseerde tools om diensten te leveren. Met elk daarvan hebben we — waar relevant — een verwerkersovereenkomst.
3.1. Externe tools die we actief gebruiken
| Tool | Wat doet het | Wat zien zij | Cookies | Privacybeleid |
|---|---|---|---|---|
| Matomo (zelf-gehost) | Anonieme webstatistieken | Geanonimiseerd IP, page-URL, browser | Geen | Zie §2.2 — gegevens blijven bij ons |
| Laposta | Nieuwsbrief + contactformulier-embed | Naam, e-mail, formulier-input | Mogelijk in Laposta-domein bij interactie | laposta.nl/privacy |
| Zenkit | Starterskit-aanmeldformulier | Door jou ingevulde gegevens | Mogelijk in Zenkit-domein bij interactie | zenkit.com/privacy-policy |
| YouTube (via privacy-modus) | Video’s in artikels | Anoniem kijkgedrag | Wij gebruiken youtube-nocookie.com — pas bij afspelen van een video | policies.google.com/privacy |
| GitHub | Login voor onze redacteurs (niet voor bezoekers) | Authenticatie van Muntuit-medewerkers | In GitHub-domein bij login | docs.github.com/site-policy |
We delen op geen enkel moment je persoonsgegevens met partijen voor commerciële doeleinden. We verkopen of verhuren je gegevens nooit.
3.2. Externe links naar sociale media
In onze footer linken we naar onze accounts op LinkedIn en Instagram. Het zijn gewone hyperlinks — er worden geen tracking-pixels of social-buttons op deze website ingeladen. Klik je door, dan gelden de privacybeleiden van LinkedIn en Instagram.
4. Wat met cookies en de cookie-banner?
Wij plaatsen zelf geen tracking-cookies. Daarom zie je op deze site geen cookie-banner.
Wat dat concreet betekent:
- Statistieken (Matomo): cookieless, IP-geanonimiseerd, draait op onze eigen server
- Functionele cookies: alleen voor de Tina-admin (de redacteur-omgeving achter
/admin/) — niet relevant voor gewone bezoekers - Embeds van derden (Laposta-formulier, Zenkit-aanmelding, YouTube-video): die kunnen in hun eigen domein cookies of trackers plaatsen wanneer jij ermee interageert (een formulier invult, een video afspeelt). Dat is een bewuste keuze van jouw kant — we laden geen embeds vooraf zonder je actie
Heb je liever ook geen interactie met die tools? Dan kun je de embeds simpelweg negeren of een browser-extensie gebruiken die ze blokkeert.
5. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt, rekening houdend met wettelijke termijnen (bv. boekhoudplicht).
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Statistieken via Matomo (geanonimiseerd) | 24 maanden, daarna geaggregeerd |
| Nieuwsbrief-inschrijvingen | Tot je je uitschrijft |
| Contactformulier-inzendingen | 36 maanden, daarna verwijderd of geanonimiseerd |
| Boekhoudkundige gegevens | 7 jaar (wettelijk) |
6. Hoe beschermen we je gegevens?
- Alle medewerkers van Muntuit vzw zijn gehouden aan geheimhouding
- Toegang tot onze systemen is afgeschermd met sterke wachtwoorden en twee-factor-authenticatie waar mogelijk
- Verkeer met deze website verloopt steeds via HTTPS (versleuteld)
- Onze servers worden actief gemonitord op kwetsbaarheden en updates
- Onze CMS-omgeving (Tina) is enkel toegankelijk voor geauthenticeerde redacteurs
7. Welke rechten heb je?
Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Inzage: weten welke gegevens we van je verwerken
- Rectificatie: verbeteren of aanvullen van onjuiste of onvolledige gegevens
- Wissing: verwijderen van gegevens die niet meer nodig zijn voor het doel
- Beperking: verzoeken om de verwerking tijdelijk stop te zetten
- Overdraagbaarheid: gegevens laten overdragen naar jezelf of een andere partij
- Bezwaar: bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen
Om een recht uit te oefenen, neem contact op via de gegevens in §1, met een korte motivatie. We kunnen je vragen je te legitimeren voor we je verzoek behandelen.
8. Klacht indienen?
Heb je een klacht over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst rechtstreeks contact met ons op — meestal lossen we dat snel op.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35 1000 Brussel contact@apd-gba.be gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten of de regelgeving veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen brengen we je expliciet op de hoogte.
Laatst bijgewerkt: 10 mei 2026